Nouveau dans Stackly
À partir du 1er septembre 2027, les TPE et les PME devront émettre leurs factures au format électronique. Stackly les produit déjà, dans le format exigé par la réforme, validé par les outils de contrôle officiels.
Aucune carte bancaire. Deux outils s'utilisent gratuitement, dans la limite de leur palier.
Une facture électronique porte les mêmes informations qu'aujourd'hui — votre numéro, la date, les lignes, la TVA, les totaux — mais elle les porte deux fois : en toutes lettres sur le document que votre client lit, et dans un jeu de données que sa comptabilité lit toute seule, sans que personne les retape.
Trois conditions la définissent. Il en manque une, ce n'en est pas une.
Le total n'est pas seulement imprimé quelque part sur la page : il porte une étiquette qui dit « ceci est le total TTC ». Tous les logiciels connaissent ces étiquettes, donc tous savent où regarder — c'est ce qu'on appelle une forme « structurée ».
Elle ne part pas de votre messagerie. Elle transite par une plateforme agréée par l'État, qui l'horodate, la remet à celle de votre client, et transmet les données au fisc. C'est ce trajet qui lui donne sa valeur légale.
La loi fixe la liste des données obligatoires, à laquelle la réforme en ajoute quatre : le numéro d'entreprise de votre client, la nature de l'opération, l'option pour la TVA d'après les débits si vous l'avez exercée, et l'adresse de livraison quand elle diffère de celle du client. S'il en manque une, la plateforme refuse la facture — avant votre client, pas après.
C'est pourquoi un PDF envoyé en pièce jointe n'en est pas une : il n'est pas structuré, il ne passe par aucune plateforme, et personne n'a vérifié qu'il était complet. C'est la confusion la plus répandue, et la plus coûteuse — elle donne le sentiment d'être déjà en règle.
Ce qui change n'est pas ce que votre client voit. C'est ce que son logiciel sait en faire — et ce que la loi accepte.
| Ce qu'il advient de la facture | Facture papier Imprimée, postée | PDF par e-mail Ce que font la plupart des outils | Facture électronique Factur-X — ce que produit Stackly |
|---|---|---|---|
| Ce que reçoit votre client | Une feuille | Un PDF en pièce jointe | Le même PDF, à l'identique |
| Ce qu'en fait son logiciel | Rien. Quelqu'un ressaisit. | Rien. Quelqu'un ressaisit. | Il lit les montants et les enregistre. |
| Par où elle passe | La Poste | Votre messagerie | Une Plateforme Agréée |
| Ce que vous envoyez | Une enveloppe | Un fichier | Un seul fichier : le PDF contient le reste |
| Au 1er septembre 2027 | Ne répond pas à l'obligation | Ne répond pas non plus : un PDF n'est pas structuré | Conforme — l'un des trois formats admis |
Le PDF que vous envoyez aujourd'hui ne change pas d'apparence : le fichier structuré voyage dedans. Votre client le lit comme avant, sa plateforme y lit les montants. Vous n'avez qu'un document à envoyer, et qu'un seul à conserver dix ans.
La question mérite d'être posée avant celle de l'obligation. Ces gains viennent de la réforme elle-même : ils sont à vous quel que soit le logiciel que vous choisirez.
« Je ne l'ai jamais reçue » cesse d'être une réponse. Chaque étape est horodatée sur la plateforme, un refus doit être motivé, et le paiement remonte comme un statut. Votre relance s'appuie sur une date, plus sur une impression.
Aujourd'hui quelqu'un, chez votre client, recopie votre total, votre TVA et votre IBAN. Un chiffre inversé et le virement part ailleurs, ou n'est pas du bon montant. Les données passent désormais d'un logiciel à l'autre sans main humaine.
Elles vous arrivent par courrier, par e-mail, ou à télécharger sur le portail de chaque fournisseur. Demain elles atterriront toutes sur votre plateforme, au même endroit, avec une notification à chaque arrivée.
L'administration reçoit les données au fil de l'eau, et c'est tout l'intérêt qu'elle y trouve : à terme, la déclaration de TVA arrive pré-remplie. Moins de report manuel, moins d'écart à justifier.
Le PDF et les données ne font qu'un document. Vous n'archivez plus un PDF d'un côté et une copie papier de l'autre : un fichier suffit pour les dix ans qu'exige le Code de commerce.
L'administration voit la chaîne de facturation entière, et repère les incohérences. La fraude à la TVA devient plus difficile — ce qui profite d'abord à ceux qui n'en font pas.
La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France. Elle arrive en deux temps.
Savoir RECEVOIR une facture électronique — micro-entrepreneurs en franchise de TVA compris. Les grandes entreprises et les ETI, elles, doivent déjà les émettre : vos plus gros clients vous en envoient donc depuis cette date.
ÉMETTRE vos factures au format électronique, et transmettre à l'administration vos données de transaction et de paiement. C'est l'échéance qui vous concerne.
L'administration annonce une phase de démarrage « dans une approche de bienveillance et de tolérance » envers les entreprises en difficulté. La réforme n'est pas un couperet, mais elle ne s'arrêtera pas.
Envoyer un PDF en pièce jointe ne suffira plus. La facture emprunte désormais un circuit : elle est déposée sur une Plateforme Agréée, qui l'achemine jusqu'à votre client et remonte à l'administration fiscale les données qu'elle est tenue de lui transmettre. L'État immatricule ces plateformes et en publie la liste.
Stackly produit le fichier conforme et vous le remet. Vous le déposez sur la plateforme de votre choix. Nous ne sommes liés à aucune : votre fichier est au format standard, il passe partout.
Produire le fichier conforme Disponible
C'est fait. Votre facture sort au bon format, contrôlée par les deux outils qui font autorité. Vous la téléchargez depuis le menu de la facture, et votre client la reçoit déjà ainsi par e-mail.
Le déposer sur votre plateforme À votre main
Aujourd'hui, c'est vous qui le faites : vous récupérez le fichier et vous le déposez sur la plateforme agréée que vous avez choisie. Un geste, une fois la facture prête.
Le dépôt automatique Avant septembre 2027
Il sera en place avant le 1er septembre 2027 : Stackly se raccordera aux plateformes agréées pour déposer la facture à votre place. Vous n'aurez rien à changer à votre façon de travailler, ni à votre abonnement.
Vous préférez le lire de la source ? Tout savoir sur la facturation sur service-public.gouv.fr, et la liste des plateformes agréées sur impots.gouv.fr.
De votre écran à celui de votre client — plus deux chemins qui ne suivent pas le rail : les chiffres qui partent au fisc, et l'état de la facture qui vous revient.
Et vous savez où elle en est Déposée, refusée, payée : l'état de la facture vous revient par le même chemin. Relancer un client ne repose plus sur une impression, mais sur une date.
Vous éditez la facture dans Stackly, qui y inscrit seule les mentions qu'ajoute la réforme. Puis vous téléchargez la facture électronique — un seul fichier — et vous la déposez sur la plateforme agréée que vous avez choisie.
Cette étape, c'est Stackly
Elle vérifie qu'il ne manque rien — s'il manque quelque chose, elle vous la rend avant que votre client la voie. Puis elle cherche dans un annuaire national quelle plateforme il a choisie, et la lui envoie.
Chaque entreprise choisit la sienne. Celle de votre client reçoit la facture, la met à sa disposition, et renvoie à la vôtre ce qu'il en fait.
Il la retrouve dans son outil de gestion, déjà lue. Personne ne retape le montant, la TVA ni votre IBAN — donc personne ne se trompe en les recopiant.
Le fisc reçoit les chiffres, pas la facture
Au passage, la plateforme relève les montants, la TVA et les dates de paiement, et les transmet à l'administration. Le PDF, lui, ne lui est pas envoyé. C'est ce relevé qui permettra, à terme, de pré-remplir votre déclaration de TVA.
Quatre étapes, dont deux qui se font sans vous. Quatre captures de l'application, pas des illustrations.
Deux mentions que la réforme ajoute dépendent de votre entreprise, pas de chaque facture : la nature de vos opérations, et l'option TVA d'après les débits si vous l'avez exercée. Vous les renseignez dans votre profil, et on n'en reparle plus.
Le SIREN de votre client devient obligatoire : c'est lui qui l'identifie dans l'annuaire de la réforme. Il se remplit tout seul depuis sa fiche, et à défaut se déduit de son SIRET. Vous ne tapez rien de plus qu'aujourd'hui.
Nature de l'opération, TVA d'après les débits, SIREN du preneur : trois des mentions que la réforme ajoute s'impriment sur le PDF, à côté de celles que le code général des impôts exigeait déjà. Rien à cocher, rien à retaper.
Dans le menu de la facture, « Facture électronique (Factur-X) » : un seul fichier, le PDF avec les données dedans, à déposer sur votre plateforme. S'il manque une mention, Stackly vous dit laquelle plutôt que de vous laisser essuyer un refus.
Un fichier qui porte les bons marqueurs n'est pas forcément accepté. Les deux outils qui font autorité ont été passés sur une vraie facture.
veraPDF 1.30.2
Conformité PDF/A-3B
146 règles, 0 échec
7 919 contrôles passés
Schematron EN 16931
Règles métier européennes
100 règles, 0 échec
Version officielle 1.3.16
Le validateur a lui-même été éprouvé : un total volontairement faussé déclenche bien les règles BR-CO-15 et BR-CO-16. Un zéro absolu se vérifie.
Oui, y compris en franchise en base de TVA. Comme toutes les entreprises, vous devez savoir recevoir une facture électronique depuis le 1er septembre 2026, et vous devrez émettre les vôtres sous cette forme à partir du 1er septembre 2027.
Non, une facture adressée à un particulier n'a pas à être électronique. En revanche, à partir du 1er septembre 2027, vous transmettrez à l'administration les données de ces ventes — montants, TVA, dates : c'est ce qu'on appelle le e-reporting.
Les factures adressées à une entreprise établie hors de France ne sont, en principe, pas soumises à l'obligation de facturation électronique. Leurs données relèvent, comme les ventes aux particuliers, du e-reporting.
Non. Une facture électronique porte ses données sous une forme structurée, lisible par un logiciel, et transite par une plateforme agréée. Un PDF ordinaire ne remplit aucune de ces deux conditions, même s'il est parfaitement présenté.
Ce sont les trois formats admis par la réforme. UBL et CII sont des fichiers de données seuls, sans rien de lisible à l'œil. Factur-X est un PDF qui contient ces données : votre client lit la facture comme aujourd'hui, et son logiciel en lit les montants. C'est le format que produit Stackly.
Une amende de 50 € par facture qui n'est pas émise sous forme électronique, plafonnée à 15 000 € par an, et de 500 € par transmission de données manquante au titre du e-reporting, plafonnée elle aussi à 15 000 € par an. Une première infraction sur quatre ans n'est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les 30 jours suivant la demande de l'administration.
Seulement si le vôtre ne sait pas produire l'un des trois formats admis. Posez-lui la question avant l'échéance : un logiciel qui ne sort que des PDF ordinaires ne vous permettra pas d'émettre au 1er septembre 2027.
Pas encore. Aujourd'hui, Stackly produit le fichier conforme et vous le déposez vous-même sur la plateforme agréée de votre choix. Le dépôt automatique sera en place avant le 1er septembre 2027 : Stackly se raccordera aux plateformes agréées pour déposer la facture à votre place, sans rien changer à votre abonnement.
Vous cherchez un outil pendant que l'échéance court, vous migrez vos clients et votre historique dans l'urgence, et vous apprenez un nouveau logiciel au moment où vos factures doivent partir.
Vous importez vos clients depuis un fichier Excel, vous éditez vos devis et vos factures comme d'habitude, et le jour venu le format est déjà le bon. Vous n'aurez rien à faire.
Un e-mail, un mot de passe. Les outils gratuits sont actifs tout de suite, sans carte bancaire.
Créer mon compteUne question sur votre cas ? Écrivez-nous.
