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Tableau de bord
Ce qui bloque de l'argent ou du temps, en haut de l'écran.
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app.stackly.digital/dashboard
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Un lundi matin, les blocs des outils s'emboîtent en une seule page : les quatre chiffres du mois, un balayage qui fait ressortir les devis acceptés pas encore facturés, un clic vers leur conversion en facture, puis la courbe des encaissements sur 6 ou 12 mois et le fil d'activité coloré par outil.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Lundi matin : par quoi commencer ?
0:07Les outils se rassemblent sur un seul écran
0:11Les quatre chiffres du mois
0:17Ce qui bloque de l'argent ou du temps
0:21À traiter aujourd'hui : chaque ligne porte son action
0:28La courbe du chiffre d'affaires encaissé, sur 6 ou 12 mois
0:34Le fil d'activité et les vignettes par outil
0:39Nourri par la Finance, les Documents, le Stock et le Planning
Inclus dans tous les comptes
Quel que soit l'outil que vous activez, cet écran est là.
Un devis, une facture, un contrat — et la conversion de l'un en l'autre.
Gratuit jusqu'à 3 docs/mois1 min 01
app.stackly.digital/documents
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Un devis créé pour un client du carnet, ses lignes et sa TVA calculées, l'aperçu du PDF, l'envoi au client, puis le devis accepté converti en facture ; la liste des documents filtrée par client et par type, et les statistiques.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Vos devis deviennent des factures
0:07Créer un devis et choisir le client dans le carnet
0:12Ajouter des lignes : TVA et totaux calculés automatiquement
0:19Prévisualiser le PDF du devis
0:22L'envoi au client, PDF joint
0:25Le devis accepté devient une facture
0:29Convertir un devis accepté en facture
0:35Cinq types de documents, un seul écran
0:37Retrouver un document : recherche et filtres
0:45Les statistiques : volume, conversion des devis, meilleurs clients
L'état réel de l'inventaire, et l'alerte avant la rupture.
Gratuit jusqu'à 10 produits1 min 01
app.stackly.digital/stock
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Un plombier consulte son inventaire et ses seuils d'alerte, saisit la sortie de dix tubes PER et douze vannes pour un chantier, voit le journal noter chaque mouvement, le tube passer sous son seuil, l'alerte partir, le filtre « stock bas » l'isoler et la vue d'ensemble recalculer la valeur du stock.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Ce qui sort, ce qui reste
0:07L'inventaire : quantités, seuils d'alerte, valeur du stock
0:14Saisir une sortie de stock sur deux références
0:20Le journal des mouvements : avant, après, motif et note
0:26Le seuil d'alerte franchi
0:30L'alerte e-mail au passage du seuil
0:34Filtrer les références sous leur seuil d'alerte
0:40La valeur du stock recalculée
0:43La vue d'ensemble : capital immobilisé, alertes, santé de l'inventaire
Les clients, les prospects, et où en est chaque affaire.
9,99 € / mois1 min 01
app.stackly.digital/clients
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Le tableau de bord commercial et son pipeline, la recherche d'un client par ville, la création d'un prospect avec son étape et sa prochaine action, sa conversion en client, puis la fiche d'une cliente (documents, fil d'activité, délai de paiement moyen) et les statistiques commerciales.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Le carnet de contacts, du premier appel à la signature
0:07Le tableau de bord : clients, prospects et pipeline commercial
0:12Le carnet clients : recherche par nom, société, e-mail ou ville
0:17Créer un prospect : étape du pipeline, source et prochaine action
0:24Le pipeline : l'étape est un champ de la fiche
Un agenda et un tableau de tâches qui parlent aux autres outils.
9,99 € / mois1 min 01
app.stackly.digital/planning
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Le calendrier passe du jour à l'année ; un rendez-vous est créé d'un clic dans une case et rattaché à un client, avec un rappel ; une tâche glisse d'une colonne à l'autre du tableau, une absence est déclarée, et le tableau de bord du planning compte le tout.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Chaque rendez-vous trouve sa case
0:07Jour après jour, ce qui vous attend
0:10Le calendrier : jour, semaine, mois et année
0:16Créer un rendez-vous d'un clic, rattaché à un client
0:25Un rappel avant chaque rendez-vous
0:28Les tâches rangées en colonnes
0:31Faire avancer une tâche d'une colonne à l'autre
0:37Déclarer une absence : congés, arrêts, statut
0:43Le tableau de bord : événements, tâches et absences comptés
0:48Relié au CRM, aux Documents et à l'Assistant IA
Ce qui est encaissé, ce qui ne l'est pas encore, ce qui est en retard.
9,99 € / mois1 min 01
app.stackly.digital/finance
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Le tableau de bord des encaissements, la balance âgée des factures, un acompte puis le solde enregistrés qui font passer la facture en partielle puis payée, la liste des paiements et l'export comptable du trimestre en Excel.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Facturé, c'est bien ; encaissé, c'est mieux
0:07Le tableau de bord : encaissé, reste à encaisser, évolution
0:12La balance âgée : chaque facture rangée par ancienneté
0:14La page Factures et sa balance âgée
0:20Enregistrer un acompte de 30 % sur une facture
0:25Le statut de la facture passe en Partiel
0:29Le solde arrive, la facture est payée
0:32Le solde enregistré : la facture passe Payée
0:36La liste des paiements, filtrée par méthode
0:40L'export comptable du trimestre, en CSV ou Excel
0:45Le fichier d'export, ligne à ligne
0:49Relié aux Documents, au CRM et à l'Assistant IA
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La liste des dépenses filtrée par statut, un ticket de caisse joint comme justificatif, la saisie d'une dépense avec son taux de TVA et son client, les frais kilométriques d'un aller-retour calculés au barème, la TVA récupérable, puis les statistiques.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Chaque ticket compte
0:07La liste des dépenses : filtres et TVA récupérable
0:13Le justificatif : un ticket froissé devient une pièce jointe
0:16Saisir une dépense : catégorie, montant TTC, taux de TVA, client
0:23Joindre le justificatif et enregistrer la dépense
0:30Les frais kilométriques : 124 km au barème
0:34Frais kilométriques calculés par le barème officiel
Posez votre question, il repond sur vos chiffres du jour.
9,99 € / mois1 min 02
app.stackly.digital/assistant
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Depuis le tableau de bord, la languette ouvre l'assistant, qui présente un rapport d'activité, dit en français qui doit de l'argent, fait le point sur les dépenses et le stock, puis propose un brouillon de relance à copier, relire et envoyer soi-même.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Une question en français, une réponse sur vos chiffres
0:07Ce que l'assistant lit : devis, règlements, frais et stock
0:11Ouvrir l'assistant depuis n'importe quel écran
0:15Le rapport d'activité, à la première ouverture
0:21Une question en français : qui me doit de l'argent ?
0:28Frais et stock : où est passé l'argent, ce qui manque
0:34Un brouillon de relance, proposé dans la conversation
0:39Le vrai brouillon de relance, à relire avant envoi
0:44La page Assistant : historique et questions suggérées
0:48Il lit les Documents, la Finance, les Frais et le Stock
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Le catalogue des modèles par pièce et par gamme, le nuancier des couleurs de chaque pièce, puis le même devis essayé en Devis, Devis pro et Devis premium dans l'aperçu PDF, avant d'être créé et de rejoindre les Documents.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Un devis, trois tenues
0:07Le catalogue : chaque modèle avec l'aperçu de son rendu
0:14Les gammes de chaque pièce : base, pro, premium
0:19Une couleur par pièce : le nuancier des modèles
0:23Créer un devis à partir d'un modèle
0:29La cabine d'essayage : le même devis en trois gammes
0:34Aperçu PDF : le même devis en Devis, Devis pro et Devis premium
0:43Les modèles à ajouter au catalogue, en achat unique
0:47Créer le document : il rejoint vos Documents
0:52Relié aux Documents
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Vos informations légales, votre logo, vos préférences.
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app.stackly.digital/profile
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L'artisan renseigne sa raison sociale, dépose sa signature, règle la numérotation de ses documents et l'adresse de ses alertes de stock, puis consulte ses abonnements ; ces informations composent l'en-tête et le pied de ses devis.
Ce que vous voyez dans cette vidéo
0:04Une fois dans le profil, sur chaque PDF
0:07Renseigner l'entreprise : raison sociale, adresse, SIRET
0:14Le profil compose l'en-tête des documents
0:18Déposer sa signature et ses conditions par défaut
0:25La signature se pose au bas du devis
0:29Régler la numérotation des documents
0:34Recevoir les alertes de stock à la bonne adresse
0:39Suivre ses abonnements et la prochaine échéance
0:45Repris par Documents, le CRM, le Stock et les Frais
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